Over 10 years we helping companies reach their financial and branding goals. Onum is a values-driven SEO agency dedicated.

CONTACTS
Dich vụ khác

Hướng Dẫn Viết Phần Mềm Quản Lý Bằng Excel (Bán Hàng, Tồn Kho)

Hướng Dẫn Viết Phần Mềm Quản Lý Bằng Excel (Bán Hàng, Tồn Kho)

Trong thời đại công nghiệp 4.0, việc quản lý thông tin và dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đối với nhiều doanh nghiệp và cá nhân, việc sử dụng Excel để xây dựng phần mềm quản lý đơn giản là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Những hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel mà Digimat chia sẻ sau đây không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc mà còn mang lại sự hiệu quả trong việc kiểm soát thông tin.

DIGIMAT CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ THIẾT KẾ PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU CHO STARTUPS & SMEs TOÀN QUỐC. KHÁCH HÀNG CỦA DIGIMAT TRẢI KHẮP CÁC NGÀNH NGHỀ & KHU VỰC.

LIÊN HỆ NGAY HOTLINE (ZALO) ĐỂ NHẬN ƯU ĐÃI 30% TRONG HÔM NAY: 0981 662 361

Các phần mềm quản lý bằng Excel phổ biến

Phần mềm quản lý bán hàng

Trong thế giới kinh doanh, việc theo dõi và quản lý bán hàng là quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và tăng trưởng. Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel cung cấp giải pháp linh hoạt cho việc ghi chú đơn hàng, theo dõi doanh số bán hàng và tạo ra báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh. Với tính năng tích hợp các công thức và biểu đồ, người dùng có thể dễ dàng theo dõi tình trạng bán hàng và đưa ra quyết định chiến lược.

Các phần mềm quản lý bằng Excel phổ biến
Viết phần mềm quản lý bằng Excel

Phần mềm quản lý tồn kho

Việc quản lý tồn kho là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh để đảm bảo có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không làm tăng chi phí lưu kho không cần thiết. Phần mềm quản lý tồn kho bằng Excel giúp theo dõi số lượng tồn kho, xuất nhập kho và tạo báo cáo về tình trạng tồn kho hiện tại. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định thông minh về việc tái tồn kho, đặt hàng và quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.

Hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel – phần mềm bán hàng

Để viết phần mềm quản lý bằng Excel cơ bản hỗ trợ bán hàng, bạn có thể khởi đầu bằng việc tạo một mẫu bảng Excel chứa các cột thống kê quan trọng như sau:

  • Ngày, tháng, năm bán hàng
  • Tên người bán hàng
  • Thông tin khách hàng
  • Thông tin sản phẩm
  • Số lượng hàng hóa
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Phần đổi trả hàng hóa

Trong cột “Thành Tiền,” áp dụng công thức: Thành Tiền = Đơn Giá * Số Lượng tại ô đầu tiên. Copy công thức này xuống các hàng bên dưới để tự động tính toán. Để làm cho bảng trở nên linh hoạt hơn, hãy thêm cột “Ghi Chú” để ghi lại thông tin về các chương trình khuyến mãi hoặc chính sách giảm giá đang áp dụng cho từng sản phẩm hoặc khách hàng.

Hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel
Hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tạo một cột bổ sung là “Cộng Dồn Doanh Thu.” Sử dụng công thức tính tổng doanh thu hàng ngày để giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát hiệu suất kinh doanh theo từng khoảng thời gian. Điều này không chỉ giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính một cách linh hoạt mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý doanh nghiệp.

Hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel – phần mềm quản lý tồn kho

Digimat sẽ hướng dẫn cho bạn cách viết phần mềm quản lý bằng Excel để doanh nghiệp quản lý tồn kho một cách đơn giản:

Tạo file quản lý xuất/nhập

Bước 1: Khởi động phần mềm quản lý kho sử dụng Excel.

Bước 2: Tạo 5 sheet mới trong Excel với các tên Home, Nhập, Xuất, Danh mục và Báo cáo.

Bước 3: Nhập thông tin cần thiết vào các sheet theo cách sau:

  • Sheet “Nhập”: Phân chia thành các cột như Ngày, Tháng, Tên Hàng, Mã Hàng, Số Lượng Nhập, Đơn Vị Tính, Đơn Giá, Thành Tiền, và Nhà Cung Cấp.
  • Sheet “Xuất”: Thực hiện nhập liệu tương tự như sheet “Nhập” với các thông tin về xuất hàng.
  • Sheet “Danh mục”: Lưu trữ thông tin cơ bản về hàng hóa như Mã Hàng, Tên Sản Phẩm, Đặc Tính, và Đơn Vị Tính. Đây là một sheet quan trọng, giúp tự động hiển thị thông tin khi nhập xuất thực tế chỉ bằng mã hàng.
  • Sheet “Báo cáo”: Sử dụng để tạo và trích xuất các báo cáo liên quan đến bán hàng và tồn kho. Báo cáo bán hàng có thể bao gồm Tên Hàng, Số Lượng Bán, Đơn Giá và Doanh Thu. Báo cáo tồn kho chứa các thông tin như Tên Hàng, Tồn Đầu Kỳ, Nhập, Xuất và Tồn Cuối Kỳ.

Khi viết phần mềm quản lý bằng Excel, ngoài những thông tin cơ bản về hàng hóa, doanh nghiệp còn có thể thu được nhiều thông tin quản trị hữu ích như:

  • Xem báo cáo tồn từ ngày tháng năm cụ thể, ngắn hạn hay dài hạn.
  • Xem lãi lỗ từng mặt hàng.
  • Xem tồn kho tối thiểu, tồn kho độc hại, và tồn kho tính đến hiện tại.
  • Dự đoán tình trạng cháy hàng và thiếu hụt khi chuẩn bị xuất kho.
Hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel
Hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel

Áp dụng công thức tính toán

Sau khi nhập liệu, bước tiếp theo là áp dụng các công thức để kích hoạt file quản lý. Mặc dù nhiều người nghĩ rằng đây là giai đoạn khó khăn, đòi hỏi sự thành thạo trong kỹ năng quản lý kho bằng Excel, nhưng thực tế cho thấy công việc này không phải là quá khó khăn. Điều quan trọng là bạn chỉ cần nắm bắt và sử dụng những hàm phổ biến như Vlookup, Hlookup, Sumif, Inferror, để quản lý file Excel một cách hiệu quả.

Vlookup là hàm mạnh mẽ giúp tìm kiếm thông tin và thống kê dữ liệu một cách phổ biến trong Excel. Cú pháp của hàm là: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Các tham số trong ngoặc là giá trị cần tìm kiếm, bảng dữ liệu, vị trí cột cần trả về, và có thể là 0 hoặc 1 để xác định loại tìm kiếm.

Sumif là một hàm đơn giản nhưng hữu ích, có cú pháp: =Sumif(range, criteria, sum_range). Bạn chỉ cần nhập địa chỉ dãy chứa dữ liệu, điều kiện cần kiểm tra, và địa chỉ dãy ô cần tổng. Hàm này thường được sử dụng để tính tổng dựa trên điều kiện trong file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel.

Hàm Inferror với công thức: =IFERROR(value, value_if_error), giúp kiểm tra và sửa lỗi trong dữ liệu. Đối số đầu tiên là giá trị cần kiểm tra, có thể là phép tính, công thức hoặc hàm. Đối số thứ hai là kết quả trả về khi có lỗi. Hàm này hữu ích để phát hiện và xử lý lỗi trong quá trình quản lý dữ liệu.

Hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel
Hướng dẫn viết phần mềm quản lý bằng Excel

Digimat – Dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel uy tín

Digimat là đối tác đáng tin cậy cho những doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu viết phần mềm quản lý bằng Excel. Với cam kết chất lượng và sự chuyên nghiệp, Digimat đã khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ viết phần mềm quản lý, đặc biệt là trên nền Excel.

Đội ngũ chuyên gia tại Digimat không chỉ có kinh nghiệm mà còn sở hữu sự tận tâm và kiến thức sâu rộng về quản lý doanh nghiệp. Dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel tại Digimat luôn đưa ra các giải pháp linh hoạt và tối ưu hóa quy trình làm việc của khách hàng, từ việc xây dựng mẫu bảng Excel cho đến việc tích hợp các công thức và hàm phức tạp nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý.

Với Digimat, chúng tôi không chỉ viết phần mềm quản lý bằng Excel đơn n, mà còn tạo nên giải pháp thông minh và tối ưu cho mọi doanh nghiệp. Dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel của Digimat không chỉ giúp khách hàng quản lý xuất nhập tồn một cách hiệu quả mà còn mang lại những thông tin quản trị chi tiết và chính xác, là chìa khóa cho sự phát triển bền vững. Đến với Digimat, bạn đang chọn lựa sự tin tưởng và hiệu suất cao trong quản lý doanh nghiệp của mình.

Digimat - Dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel uy tín
Digimat – Dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel uy tín

Tham khảo:

Digimat báo giá dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel

GÓI DỊCH VỤ NỘI DUNG ĐƠN GIÁ
Ứng dụng trên máy tính
  • Công nghệ tiên tiến nhất, mới nhất
  • Luôn luôn hoàn thành đúng tiến độ
  • Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình chuyên nghiệp
  • Tư vấn phần mềm theo yêu cầu
  • Đa nền tảng web-app, app IOS/Android
  • Công nghệ cập nhật liên tục
  • Phần mềm chuẩn thuần Việt
từ 20.000.000vnđ tới 100.000.000 vnđ
Ứng dụng trên website
  • Công nghệ tiên tiến nhất, mới nhất
  • Luôn luôn hoàn thành đúng tiến độ
  • Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình chuyên nghiệp
  • Tư vấn phần mềm theo yêu cầu
  • Đa nền tảng web-app, app IOS/Android
  • Công nghệ cập nhật liên tục
  • Phần mềm chuẩn thuần Việt
từ 15.000.000 vnđ tới 100.000.000 vnđ
Ứng dụng trên Mobile
  • Công nghệ tiên tiến nhất, mới nhất
  • Luôn luôn hoàn thành đúng tiến độ
  • Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình chuyên nghiệp
  • Tư vấn phần mềm theo yêu cầu
  • Đa nền tảng web-app, app IOS/Android
  • Công nghệ cập nhật liên tục
  • Phần mềm chuẩn thuần Việt
từ 20.000.000 vnđ tới 100.000.000 vnđ
Ứng dụng đa nền tảng
  • Công nghệ tiên tiến nhất, mới nhất
  • Luôn luôn hoàn thành đúng tiến độ
  • Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình chuyên nghiệp
  • Tư vấn phần mềm theo yêu cầu
  • Đa nền tảng web-app, app IOS/Android
  • Công nghệ cập nhật liên tục
  • Phần mềm chuẩn thuần Việt
từ 25.000.000 vnđ tới 100.000.000 vnđ
Ứng dụng viết trên Excel
  • Công nghệ tiên tiến nhất, mới nhất
  • Luôn luôn hoàn thành đúng tiến độ
  • Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình chuyên nghiệp
  • Tư vấn phần mềm theo yêu cầu
  • Đa nền tảng web-app, app IOS/Android
  • Công nghệ cập nhật liên tục
  • Phần mềm chuẩn thuần Việt
từ 20.000.000 vnđ tới 200.000.000 vnđ
Ứng dụng thiết bị nhúng
  • Công nghệ tiên tiến nhất, mới nhất
  • Luôn luôn hoàn thành đúng tiến độ
  • Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình chuyên nghiệp
  • Tư vấn phần mềm theo yêu cầu
  • Đa nền tảng web-app, app IOS/Android
  • Công nghệ cập nhật liên tục
  • Phần mềm chuẩn thuần Việt
từ 15.000.000 vnđ tới 100.000.000 vnđ

Đây là bảng giá dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel tham khảo, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với chăm sóc khách hàng của Digimat tại hotline 0981 662 361 để được tư vấn cụ thể.

Ưu đãi đặc biệt: GIẢM 20% cho 3 khách hàng đầu tiên tìm đến dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel tại Digimat trong tháng này!

Dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel Digimat cam kết

Dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel tại Digimat cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp hiệu quả và đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Digimat không chỉ tạo ra các ứng dụng quản lý đơn giản, mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tích hợp các công thức và hàm phức tạp trong Excel.

Điểm đặc biệt của dịch vụ viết phần mềm quản lý bằng Excel tại Digimat là cam kết đem đến sự linh hoạt trong việc tạo mẫu bảng Excel, từ việc quản lý xuất nhập tồn đến thông tin quản trị chi tiết. Khách hàng của Digimat không chỉ nhận được phần mềm quản lý mạnh mẽ mà còn trải nghiệm dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm.

Xem thêm:

Những phần mềm quản lý bằng Excel tiêu biểu

Những phần mềm quản lý bằng Excel tiêu biểu (ảnh minh họa)
Những phần mềm quản lý bằng Excel tiêu biểu (ảnh minh họa)
Những phần mềm quản lý bằng Excel tiêu biểu (ảnh minh họa)

Với những hướng dẫn chi tiết và tính ứng dụng cao, viết phần mềm quản lý bằng Excel không chỉ là một kỹ năng hữu ích mà còn là sự đáp ứng linh hoạt đối với nhu cầu quản lý ngày càng phức tạp. Hãy thực hiện những bước đơn giản để tận dụng toàn bộ tiềm năng của Excel trong việc xây dựng và quản lý phần mềm theo đúng nhu cầu của bạn.

Ứng tuyển ngay