Hướng dẫn cách xem các tài khoản đang quản lý page chi tiết

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc quản lý và giám sát các tài khoản đang quản lý trang (page) trên mạng xã hội trở nên cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân. Để đảm bảo trang của bạn hoạt động hiệu quả và an toàn, việc theo dõi các tài khoản quản lý là một bước không thể thiếu. Hướng dẫn cách xem các tài khoản đang quản lý page sẽ cung cấp cho bạn các bước chi tiết để kiểm tra và theo dõi các tài khoản đang quản lý trang, giúp bạn nắm bắt tình hình và duy trì quản lý trang một cách hiệu quả và bảo mật.

DIGIMAT CHUYÊN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ DIGITAL MARKETING TOÀN DIỆN, TIẾT KIỆM, NHANH CHÓNG CHO STARTUPS & SMEs TOÀN QUỐC. KHÁCH HÀNG CỦA DIGIMAT TRẢI KHẮP CÁC NGÀNH NGHỀ & KHU VỰC.

LIÊN HỆ NGAY HOTLINE (ZALO) ĐỂ NHẬN ƯU ĐÃI 30% TRONG HÔM NAY: 0981 662 361

Giải thích các vai trò quản lý page

Khi quản lý một page trên các nền tảng mạng xã hội Facebook, các vai trò quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc phân chia quyền hạn và trách nhiệm giữa các thành viên. Trước khi hướng dẫn cách xem các tài khoản đang quản lý page, chúng ta hãy tìm hiểu các vai trò quản lý chính mà bạn cần biết:

Quản trị viên (Admin)

• Quyền hạn: Quản trị viên có quyền hạn cao nhất và toàn quyền kiểm soát trang. Họ có thể chỉnh sửa mọi cài đặt, quản lý các vai trò khác, và xóa hoặc thêm người dùng vào danh sách quản lý trang.
• Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì trang, cập nhật thông tin, và đảm bảo trang hoạt động hiệu quả. Quản trị viên cũng có thể thực hiện các hành động như đăng bài viết, trả lời bình luận, và phân tích dữ liệu trang.

Biên tập viên (Editor)

• Quyền hạn: Biên tập viên có quyền tạo và chỉnh sửa bài viết, xem thông tin về trang và người dùng, và quản lý các bình luận trên trang. Tuy nhiên, họ không có quyền thay đổi các cài đặt của trang hoặc quản lý các vai trò khác.
• Trách nhiệm: Tập trung vào việc tạo nội dung và quản lý tương tác với người dùng. Biên tập viên có thể viết và xuất bản các bài viết, hình ảnh, và video để giữ cho trang luôn cập nhật và hấp dẫn.

Người quản lý (Moderator)

• Quyền hạn: Người quản lý có khả năng quản lý các bình luận, xóa hoặc ẩn các bài viết và bình luận không mong muốn, và xem các thông tin về người dùng. Họ không thể tạo hoặc chỉnh sửa nội dung trên trang.
• Trách nhiệm: Đảm bảo rằng tất cả các tương tác trên trang đều tuân thủ quy định và chính sách của trang. Họ xử lý các vấn đề liên quan đến bình luận và tương tác của người dùng, giúp duy trì một môi trường tích cực và thân thiện.

Chuyên gia quảng cáo (Advertiser)

• Quyền hạn: Chuyên gia quảng cáo có quyền tạo và quản lý các chiến dịch quảng cáo, xem số liệu phân tích và báo cáo về hiệu quả quảng cáo. Họ không có quyền chỉnh sửa nội dung trang hoặc quản lý các vai trò khác.
• Trách nhiệm: Tập trung vào việc phát triển và triển khai các chiến dịch quảng cáo để tăng cường hiệu quả truyền thông và tiếp cận đối tượng mục tiêu. Họ theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo để đạt được kết quả tốt nhất.

Nhà phân tích (Analyst)

• Quyền hạn: Nhà phân tích có quyền truy cập vào các báo cáo và số liệu phân tích của trang, bao gồm thông tin về người dùng, tương tác và hiệu quả nội dung. Họ không thể chỉnh sửa nội dung trang hoặc quản lý các vai trò khác.
• Trách nhiệm: Phân tích dữ liệu và cung cấp các thông tin chi tiết về hoạt động của trang. Họ giúp xác định xu hướng và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện chiến lược nội dung và quảng cáo.

Cách xem các tài khoản đang quản lý page

Để thực hiện cách xem các tài khoản đang quản lý page trên Facebook, bạn cần là quản trị viên của trang đó. Sau đây là các bước để xem danh sách các người quản lý trang trên Facebook:

• Đăng nhập vào tài khoản Facebook: Truy cập vào Facebook và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
• Chọn trang để quản lý: Chọn trang mà bạn muốn xem danh sách các quản lý.
• Vào phần cài đặt trang (Page Settings):
  • Trên trang của bạn, ở phía trên bên phải, nhấp vào mũi tên xuống (dropdown) gần phần lời chào của trang (gần nút “Trang chủ”).
  • Chọn “Cài đặt trang” (Page Settings) từ menu xuất hiện.
• Chọn mục “Phân quyền” (Page Roles): Trong menu bên trái của trang Cài đặt, chọn “Phân quyền” (Page Roles).
• Xem danh sách các quản lý: Ở đây, bạn sẽ thấy danh sách các người dùng đã được phân quyền với vai trò cụ thể cho trang của bạn. Các vai trò bao gồm Admin, Biên tập viên (Editor), Người quản lý (Moderator), Chuyên gia quảng cáo (Advertiser), và Nhà phân tích (Analyst).
• Thêm hoặc xóa người quản lý: Nếu bạn là quản trị viên (Admin), bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng khỏi danh sách quản lý bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ và chọn vai trò phù hợp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xem các tài khoản đang quản lý page. Như vậy, bạn có thể dễ dàng xem và quản lý danh sách các người quản lý trang trên Facebook thông qua các bước trên.

Cách thêm hoặc xóa tài khoản quản lý page

Sau khi đã biết cách xem các tài khoản đang quản lý page, để thêm hoặc xóa tài khoản quản lý trang trên Facebook, bạn cần là quản trị viên của trang đó. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện các thao tác này:

Thêm tài khoản quản lý page

• Đăng nhập vào tài khoản Facebook: Truy cập vào Facebook và đăng nhập bằng tài khoản đã là quản trị viên của trang.
• Chọn trang để quản lý: Chọn trang mà bạn muốn thêm người quản lý.
• Vào phần cài đặt trang (Page Settings):
  • Trên trang của bạn, ở phía trên bên phải, nhấp vào mũi tên xuống (dropdown) gần phần lời chào của trang (gần nút “Trang chủ”).
  • Chọn “Cài đặt trang” (Page Settings) từ menu xuất hiện.
• Chọn mục “Phân quyền” (Page Roles): Trong menu bên trái của trang Cài đặt, chọn “Phân quyền” (Page Roles).
• Thêm người quản lý:
  • Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn thêm vào ô “Thêm người khác vào trang này”.
  • Chọn vai trò phù hợp cho người được thêm vào (Admin, Editor, Moderator, Advertiser, Analyst).
  • Nhấp vào “Thêm” để hoàn tất quá trình thêm người quản lý.

Xóa tài khoản quản lý page

• Vào phần cài đặt trang (Page Settings): Làm tương tự như khi thêm người quản lý, nhưng thay vì nhập thông tin người dùng mới, bạn sẽ thấy danh sách các người quản lý hiện tại.
• Chọn tài khoản cần xóa:
  • Tìm tài khoản của người muốn xóa trong danh sách phân quyền.
  • Bên cạnh tên người dùng có một nút “Xóa”, nhấp vào đó.
• Xác nhận xóa: Xác nhận hộp thoại xác nhận nếu được yêu cầu để xóa người quản lý khỏi trang.

Lưu ý rằng chỉ có quản trị viên (Admin) mới có thể thêm hoặc xóa người quản lý trang trên Facebook. Nếu bạn không phải là quản trị viên, bạn sẽ không thể thực hiện các thay đổi này.

Tham khảo:

• Khóa học quảng cáo Facebook tại Skillmall
• Khóa học content bán hàng tại Skillmall

Lưu ý khi quản lý quyền truy cập cho page

Khi quản lý quyền truy cập cho trang Facebook, có một số lưu ý quan trọng bạn nên nhớ để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quản lý trang:

• Chỉ định vai trò phù hợp: Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ định vai trò phù hợp cho từng người dùng. Vai trò như Admin, Editor, Moderator, Advertiser, và Analyst có các quyền hạn khác nhau. Điều này giúp ngăn chặn việc truy cập không cần thiết vào các tính năng quan trọng của trang.
• Kiểm soát và giám sát quyền truy cập: Thường xuyên kiểm tra và cập nhật lại danh sách những người dùng có quyền truy cập vào trang. Loại bỏ người dùng không còn cần thiết hoặc đã rời khỏi tổ chức để đảm bảo an toàn thông tin.
• Bảo vệ thông tin cá nhân: Tránh chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân với người dùng có quyền truy cập vào trang. Đặc biệt là không chia sẻ mật khẩu và thông tin đăng nhập của tài khoản quản trị viên.
• Sử dụng tính năng xác thực hai yếu tố: Nếu có thể, kích hoạt tính năng xác thực hai yếu tố (2FA) để bảo vệ tài khoản Facebook của bạn. Điều này giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào trang dựa trên thông tin đăng nhập bị đánh cắp.

Xem thêm:

• Dịch vụ lấy lại Facebook bị vô hiệu hoá tạm thời hoặc vĩnh viễn
• Dịch vụ bán page Facebook giá rẻ

Việc biết cách xem các tài khoản đang quản lý page không chỉ giúp bạn bảo vệ trang của mình khỏi các truy cập trái phép mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của trang. Thực hiện các bước theo dõi chi tiết như hướng dẫn, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các tài khoản quản lý đều được cập nhật và hoạt động đúng mục đích. Điều này không chỉ góp phần bảo mật thông tin mà còn tối ưu hóa sự tương tác và hiệu quả của trang, mang lại lợi ích lâu dài cho chiến lược truyền thông và marketing của bạn.