Hướng dẫn sử dụng WordPress cơ bản từ A-Z cho người mới bắt đầu

WordPress là một trong những phần mềm mã nguồn được ứng dụng rộng rãi nhất hiện nay. Bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về WordPress? Bạn là người mới bắt đầu làm quen với nó? Đừng bỏ qua bài hướng dẫn sử dụng WordPress cơ bản cho người mới mà DIGIMAT cập nhật ngay sau đây.  

1. WordPress là gì?

WordPress chính là hệ thống mã nguồn mở dùng để quản lý nội dung (CMS), giúp bạn bạn xuất bản và xây dựng website. Nó được tạo nên bởi ngôn ngữ lập trình PHP kết hợp với cơ sở dữ liệu MySQL. WordPress được đánh giá như một CMS miễn phí và rất dễ sử dụng. Hệ thống này chứa kết cấu plugin và template nên có thể dễ dàng tùy chỉnh website sao cho phù hợp với doanh nghiệp. WordPress bao gồm nhiều dạng website như blog, portfolio online, trang web thương mại điện tử hay diễn đàn thảo luận,… 

2. Phân biệt WordPress.com và WordPress.org

WordPress.com và WordPress.org khác nhau ra sao? Nên sử dụng cái nào? Theo dõi ngay dưới đây:

Về WordPress.com

• Miễn phí hoàn toàn, bạn chỉ cần có có tài khoản email đăng ký
• Không phải mua tên miền 
• Không cài thêm plugin/theme từ bên ngoài
• Theme (giao diện) được sử dụng miễn phí nhưng có giới hạn
• Không thể chỉnh sửa HTML và CSS trong việc cá nhân hóa giao diện

Về WordPress.org

• Không giống như WordPress.com, với org bạn phải mua tên miền và hosting
• Có thể cài thêm plugin/theme thoải mái
• Có thể upload hoặc dùng FTP để cài những theme sinh động và chuyên nghiệp hơn
• Chỉnh sửa được HTML và CSS để cá nhân hóa trang web của bạn

Nếu bạn muốn xây dựng website nhằm mục đích để kinh doanh thì tốt nhất hãy lựa chọn  WordPress.org.

3. Cần lưu ý và chuẩn bị những gì khi học WordPress

Trước khi bắt đầu vào học WordPress, bạn cần phải sở hữu được website WordPress để quá trình tìm hiểu cách sử dụng đạt hiệu quả nhất. Để tạo được website WP, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau: 

• Mua hosting + tên miền để làm website
• Cài đặt localhost để làm máy chủ cá nhân

4. Hướng dẫn sử dụng WordPress cơ bản chi tiết nhất

4.1 Dashboard: Bảng điều khiển

Dashboard là khu vực tập hợp các công cụ liên quan nhằm theo dõi thống kê của website và cập nhật các phiên bản Themes (Giao diện), Plugins (Tiện ích), WordPress

Home – Trang chủ: Nơi để bạn quan sát tiến trình của WordPress và các thông báo mới nhất về bình luận, bài viết chi tiết một cách chi tiết.

Một số modules khác như:

• Welcome to WordPress: Thể hiện các tin mới nhất về WordPress.
• At a Glance: Hiển thị số lượng bài viết, nhận xét hay số trang mà website bạn đang sở hữu
• Quick Draft: Nếu muốn đăng một bài blog mới, bạn hãy nhập nội dung vào đây. Tuy nhiên, khu vực này chỉ cho bạn đăng ý tưởng để trở lại sau. Do đó mà bạn sẽ không thể xuất bản bất kỳ bài viết nào từ đây. 
• Activity: Activity cho phép bạn thấy thông báo mới nhất của tất cả các nhận xét và bài viết. 

Update – Cập nhật: Khu vực để bạn cập nhật những version mới nhất của Themes, Plugins và WordPress mà bạn đang sử dụng.

4.2 Hướng dẫn sử dụng WordPress Posts – Bài viết

Bạn thực hiện việc đăng và quản lý các bài viết ngay tại mục Posts. Sau khi truy cập giao diện quản trị web, bạn click vào Post. Nó sẽ bao gồm các nội dung như sau: 

• All post: Hiển thị toàn bộ bài viết đã được đăng trước đó.
• Add new: Đăng bài viết mới
• Categories – Danh mục bài viết: Cho phép phân chia bài viết theo từng dạng thích hợp, giúp người đọc tìm kiếm bài viết cùng loại một cách dễ dàng
• Tags: Chúng ta sẽ phân loại bài viết một cách cụ thể hóa bằng thẻ Tags tương tự như Categories

4.3 Media: Quản lý thư viện hình ảnh, video

Media cho phép người dùng quản lý toàn bộ tất cả các hình ảnh/tập tin tải lên trong lúc soạn thảo nội dung. Bạn có thể xem các hình ảnh đó theo nhiều dạng hiển thị khác nhau như dạng phổ thông/dạng lưới/ngày tháng. Bạn chọn phần Media → Library (Thư viện) 

Bên cạnh đó, bạn cũng không nhất thiết phải tạo nội dung bất kỳ mới có thể upload tập tin lên. 

4.4 Pages: Quản lý trang

Pages sở hữu tính năng tương tự như Posts. Tuy nhiên, điểm khác biệt ở đây là nó sẽ không sử dụng cấu trúc Categories và Tags. Tại đây, bạn có thể đăng các trang nội dung chung chung chứ không cụ thể về một Category hay Tag nào. Chẳng hạn như: trang liên hệ, giới thiệu. 

4.5 Comment: Quản lý bình luận

Ở phần Comment, bạn có thể chỉnh sửa, xóa hay quản lý tất cả các bình luận ở website. 

4.6 Appearance: Quản lý giao diện

Appearance WordPress là chỉnh sửa  và quản lý về phần giao diện của Website.

• Themes WordPress:  Khu vực để bạn quản lý, cài đặt hay xóa các theme (giao diện) đang có.
• Customize: Cho phép bạn thay đổi màu sắc, màu chữ hoặc thêm banner cho giao diện.
• Widgets: Đây là tính năng quan trọng là bất kể website cũng phải cần dùng. Nó sẽ bao gồm các chức năng, trong đó mỗi chức năng sẽ tương ứng với một widget để bạn chèn vào sidebar của Theme
• Menus: Dùng để quản lý và chỉnh sửa menu có mặt trong theme 
• Header: Header là vị trí cho phép bạn add ảnh header cho theme
• Editor: Bạn không nên sửa Editor nếu không hiểu về nó. Đây được xem là nơi để bạn điều chỉnh phần code của theme

4.7 Plugins: Quản lý tiện ích

Plugins có chức năng chính là dùng để mở rộng tính năng của WordPress. Để thêm những chức năng mới vào website, bạn chỉ cần kích hoạt và cài đặt plugin mà không cần can thiệp yếu tố lập trình. 

4.8 Cách sử dụng WordPress Users: Quản lý tài khoản

Cách sử dụng WordPress Users cũng vô cùng đơn giản. Đầu tiên, bạn click chọn Users (Thành viên) → Add new để có thể thêm thành viên mới vào. Tiếp theo, bạn điền các thông tin cho người dùng mới. Lưu ý, không được bỏ trống phần khai báo thông tin bắt buộc

Your Profile:  Chính là hồ sơ thông tin cá nhân của bạn. Nó có thể được chỉnh sửa linh hoạt

Trên đây là chi tiết hướng dẫn WordPress cơ bản mà DIGIMAT muốn gửi đến bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc làm quen và sử dụng thành thạo WordPress một cách nhanh chóng.